Spécialisé dans la réservation hôtelière d’affaires, Hcorpo lance l’offre H-Mice, une solution tout-en-un dédiée à l’organisation des événements professionnels.

Simplifier l’organisation des événements, rationaliser les dépenses : l’optimisation du MICE est une priorité pour les entreprises. Et, partant, pour leurs fournisseurs qui s’attellent à répondre à leurs attentes. Dans ce cadre, AirPlus et Kactus ont très récemment annoncé un partenariat portant sur l’intégration des solutions de paiement AirPlus à la plate-forme de réservation d’événements B2B. C’est au tour du spécialiste de la réservation hôtelière corporate Hcorpo de présenter une nouvelle offre dédiée aux événements professionnels. « Dès lors qu’on a fait du bon travail en captant une bonne partie de la dépense hôtel, pourquoi ne pas aller plus loin ? » , soulignait Salomé Mogier, CCO de Hcorpo, dans une récente interview accordée à Voyages d’Affaires.

Baptisée H-Mice. cette solution tout-en-un s’adresse aux entreprises et institutions publiques comme aux agences de voyages partenaires d’Hcorpo. Le spécialiste de la réservation hôtelière corporate accompagne tous ces clients dans l’organisation de leurs événements. Face à la demande existante, Hcorpo s’est structuré l’an dernier pour pouvoir composer un événement dans sa globalité, non seulement l’hébergement, mais aussi tous ces à-côté, avec une équipe dédiée en charge des recherches et des négociations jusqu’aux paiements.

Gestion personnalisée, paiement centralisé

A travers l’offre H-Mice, les clients d’Hcorpo ont ainsi à leur disposition un point de contact unique pour gérer l’ensemble des besoins liés à leurs événements avec la garantie d’une réponse rapide, avec l’envoi de devis en moins de trois jours, incluant au moins deux propositions adaptées. Ce service va de la réservation de l’hôtel – à partir de 9 chambres par nuit -, aux salles de réunion et aux services audiovisuels et équipements techniques nécessaires. Mais la prise en charge s’étend aussi à la restauration, aux activités et animations entourant le séminaire ou la convention et à la logistique des transports sur place, que ce soit les transferts depuis ou vers les gares et aéroports ou les autocars pour rejoindre un lieu événementiel. Ce volet transport ne touche pas encore la billetterie, mais pourrait éventuellement s’y étendre à l’avenir selon Hcorpo.

« Nos clients confient désormais leurs réservations individuelles et groupes auprès d’un seul et même fournisseur hôtel comme Hcorpo. C’est à la fois un gain de temps et de process avec une optimisation du paiement et du reporting », décrit Salomé Mogier. Testée lors d’événements d’une centaine de participants, cette gestion centralisée des séminaires se couple d’un paiement centralisé, via carte logée, VCC, carte bancaire, virement entre autres. Et ce, avec des reportings détaillés et un processus de paiement simplifié, sans acompte, et un règlement à réception de facture.

Source : Voyages d’affaires